Посмотрим, как же обстоят дела в законодательстве на самом деле.

Позиция сотрудника организации

Конституция РФ (ст. 23 Конституции РФ), «каждый гражданин имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения».
То есть законодательство РФ не дает работодателю права контролировать переписку сотрудников. Более того существует ст. 138 Уголовного кодекса РФ, которая гласит:
«Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений граждан наказывается штрафом в размере до 80 тыс. рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов, либо исправительными работами на срок до одного года».

Позиция работодателя

Корпоративная электронная почта принадлежит компании. Она должна использоваться сотрудником только для выполнения им служебных обязанностей и не предназначена для ведения личной переписки. Работодатель оплачивает почтовый трафик, используемый сотрудниками в личных целях, и их рабочее время, потраченное на личное общение. Он же будет нести убытки в случае утечки конфиденциальной информации.
Ст. 10 ч. 4 ФЗ РФ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» гласит: «Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации, меры».

Позиция юриста

Тайна переписки распространяется на лиц, участвующих в ее процессе, только при оплате этих средств и услуг оператора связи самостоятельно.
Служебная переписка организуется в производственных целях в рабочее время при помощи технических средств, принадлежащих организации. Если сотрудник включает в этот процесс личные мотивы и цели, то подобные действия можно рассматривать как удовлетворение личных потребностей за счет организации, что, соответственно, попадает под действие УК РФ или КоАП РФ со всеми вытекающими для данного лица последствиями.
То есть вся переписка, осуществляемая в рабочее время при помощи технических средств, принадлежащих данной организации, и по оплаченным ею каналам связи или передачи данных, является служебной, даже если таковая ведется в нерабочее время.

Действия руководителя (юриста)

Указать в Уставе организации, кто является собственником всех материальных, технических и интеллектуальных (информационных) ресурсов, в том числе и содержимого служебной переписки, которая осуществляется сотрудниками организации в служебное время и при помощи технических средств, принадлежащих организации.

Установить в организации режим коммерческой тайны (согласно ст. 10 ч.1 Закона «О коммерческой тайне»). Руководитель должен издать приказ, определяющий права доступа сотрудников к информации, носящей конфиденциальный характер.

При заключении с сотрудником трудового договора необходимо включить пункт, по которому работодатель оставляет за собой право контроля деятельности сотрудника на рабочем месте в служебное время, в том числе проверку содержимого служебной переписки, каким бы способом она ни велась (на бумажных носителях, при помощи электронной почты).

Вывод

Читать корпоративную почту можно и порой даже необходимо.

P.S. не удержался. Статья взята здесь

 

4 Responses to Законность чтения корпоративной переписки

  1. Даша:

    Значит, служебная переписка в любой момент может стать достояние общественности и быть использована в различных целях?
    Она хранится где-то на серверах или все гораздо проще:?

  2. Passenger:

    По первому вопросу — все зависит от целей, которые преследует компания. Рекламное агентство может сделать вашу переписку достоянием общественности, но на практике никто не хочет выпускать из компании лишнюю информацию. Причиной может быть то — что довольно проблематично классифицировать всю информацию на ту которую увеличит риски и наоборот.
    Технологически информация может храниться на серверах и на локальных машинах пользователей.

  3. Анна:

    Добрый день! Такой вопрос: у нас на рабоче сеть. Все компы загружаются через сервера. У нас установлена программа, наподобие ISQ. При этом доступ в Интернет мы не имеем. Только в рамках корпоративной сетки. Имеет ли право мой руководитель предъявлять какие-то претензии по тому, что я пишу в личной переписке другим сотрудникам? И второй вопрос: она имеет право читать переписку, пусть так. Но имеет ли она право присылать ее нам всем по почте рассылкой с предъявлением каких-то претензий? Законно ли это разглашение всем в группе о том, что кто-то кому-то сказал?

  4. Passenger:

    Ответ на Ваш первый вопрос: если это указано в уставе компании или других нормативных документах, с которыми Вы ознакомились, согласились и подписали. В одностороннем порядке такие мероприятия не могут проводиться.
    Ответ на Ваш второй вопрос: если данные тексты переписки содержат информацию личного характера (здоровье, семейная жизни, персональные данные), то это прямое нарушение. Если это служебная информация — то ответ мы возвращаемся к ответу на первый вопрос. С точки зрения морали — это конечно аморально, но в таких вопросах наша юридическая система очень слаба.
    По решению Вашего вопроса я бы рекомендовал проконсультироваться с трудовой инспекцией в вашем городе, можно анонимно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>